2009年9月9日上午，北京市第十一届优秀工程勘察奖初步评审会议在怀柔区团圆假日饭店举行，市勘察设计与测绘管理办公室、北京工程勘察设计行业协会有关领导和初评专家出席会议。会议由北京市勘察设计研究院有限公司协办。

北京工程勘察设计行业协会副会长刘际兆主持会议，会上，市勘设测管办栾春同志对本次初评工作提出了要求并作总体说明。指出，为规范北京市优秀工程奖评选，本届初评工作制定了《北京市优秀工程勘察设计奖评选办法》及相关细则试用稿，希望在项目评审过程中，提出修改建议，进一步完善评选办法和细则。

北京工程勘察设计行业协会会长曲际水在讲话中指出，协会将在市规划委及相关主管部门领导下，充分发挥桥梁作用，更好地为会员单位、政府、社会服务。预祝初评工作圆满成功。

北京工程勘察设计行业协会副秘书长陈丽萍宣布参加本届初评工作专家名单，并颁发专家聘请函。会议一致推选中国工程勘察大师项勃为本届初评工作组组长。项勃大师指出，参评专家要严守公平、公正原则把好评审关。协会副秘书长、北勘院有限公司总经理徐宏声代表初评工作部表示，将按照领导要求以及新的评选办法作好本届市优初步评审工作。